Samenwerking
De scope van de projecten van De Werkvennootschap is vaak zo breed, dat we het niet alleen kunnen. We zetten daarom volop in op samenwerking met alle belanghebbenden. We hebben twee stakeholdermanagers en een communicatiemanager die samen met onze projectleiders een participatief beleid uitzetten op maat van elk project. Zij worden bovendien ondersteund door een aantal communicatie- en omgevingsmanagementbureaus die ons helpen om deze participatiestrategieën daadwerkelijk uit te voeren.
Livestream
De mobiliteitsprojecten waarover we ons ontfermen zijn heel omvangrijk en hebben vaak een complexe geschiedenis. In elk project zijn er andere belanghebbenden en die hebben allemaal een eigen mening over de juiste oplossing die moet worden gezocht. Om op zoek te gaan naar maximaal draagvlak, proberen we al die belanghebbenden inspraak te geven. Dat zit ingebed in de manier waarop we werken. Zo organiseren we regelmatig ‘werksessies’, waarin niet alleen de mensen van De Werkvennootschap en de studiebureaus aanwezig zijn, maar ook alle belanghebbenden worden uitgenodigd. Het is op die sessies dat er wordt gezocht naar gezamenlijke en gedeelde standpunten.
In 2020 werd deze aanpak door de coronacrisis overhoop geschud. Digitale tools kwamen plots naar de voorgrond. Alle werksessies, gespreksavonden, huiskamergesprekken, toelichtingsmomenten, etc. werden digitaal gehouden.
Toch probeerden we ook de tastbare link naar onze projecten te behouden.
Dankzij analoge communicatiemiddelen zoals kranten en infobrochures of met een reizende infokiosk spoorden we iedereen aan om mee te doen aan onze digitale momenten.
“2020 was een moeilijk jaar voor een stakeholdermanager. We moesten halsoverkop schakelen naar digitale participatiemogelijkheden. Gelukkig leerden we snel bij, en zijn we erin geslaagd om onze nadruk op een doorgedreven omgevingsmanagement niet te verliezen.”
Werken aan de Ring: Infokiosk te Jette
Meer dan ooit hielden we livestreams en plaatsten we videomateriaal online.
De interactiviteit was altijd van hoog belang: iedereen kon opmerkingen achterlaten of vragen stellen. De digitale omschakeling liet ons ook toe om een ander publiek aan te spreken.
We werken zeer nauw samen met het Vlaams Departement Omgeving voor al onze projecten. Omdat we op een geïntegreerde wijze te werk gaan is die synergie zeer belangrijk. Want complexe mobiliteitsprojecten oplossen doe je door veel meer dan alleen de weg aan te pakken. Natuur, landschappelijke inpassing, ecologische waarden, ecoducten en groenblauwe netwerken, het Departement Omgeving staat ons bij om ervoor te zorgen dat al onze projecten ook inzetten op leefbaarheid voor mens en dier.